regulamin
Regulamin VII edycji konkursu IMPULS KULTURY – Mazowiecka Nagroda Inspiracji Kulturalnych
§ 1. Organizator
- Organizatorem VII edycji konkursu IMPULS KULTURY – Mazowiecka Nagroda Inspiracji Kulturalnych na najlepszy projekt z zakresu animacji i edukacji kulturalnej w województwie mazowieckim, zwanego dalej „konkursem”, jest Samorząd Województwa Mazowieckiego z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 26, 03-719 Warszawa, zwany dalej „Organizatorem”.
- Konkurs w imieniu Organizatora przeprowadza Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą przy Elektoralnej 12, 00-139 Warszawa, NIP: 5250005900.
§ 2. Cele konkursu
Konkurs służy realizacji celu operacyjnego A.2. „Wspieranie mazowieckich środowisk twórczych” Strategii Rozwoju Kultury w Województwie Mazowieckim na lata 2023-2027, a w szczególności:
1) wyłonieniu i nagrodzeniu oryginalnych, autorskich projektów z zakresu animacji i edukacji kulturalnej, zrealizowanych w okresie pomiędzy 1 stycznia 2024 r. a 31 maja 2026 r. na terenie województwa mazowieckiego;
2) promowaniu i upowszechnianiu nagrodzonych projektów;
3) inspirowaniu do twórczych, wzorcotwórczych, nowatorskich działań z zakresu animacji i edukacji kulturalnej służących aktywizacji i integracji społecznej różnych środowisk;
4) wzmacnianiu znaczenia sztuki i wątków artystycznych podejmowanych przez środowisko animatorów i edukatorów kulturalnych.
§ 3. Warunki udziału w konkursie
- Konkurs jest skierowany do osób fizycznych - praktyków kultury działających na terenie województwa mazowieckiego (pracowników instytucji kultury, osób zrzeszonych w organizacjach pozarządowych, członków grup nieformalnych i osób fizycznych działających autonomicznie), realizujących działania i projekty z zakresu animacji i edukacji kulturalnej.
- Warunkiem udziału w konkursie jest zgłoszenie autorskiego projektu z zakresu animacji i edukacji kulturalnej zrealizowanego w okresie pomiędzy 1 stycznia 2024 r. a 31 maja 2026 r. na terenie województwa mazowieckiego.
- W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie oraz pracownicy i stali współpracownicy Mazowieckiego Instytutu Kultury oraz członkowie Komisji konkursowej.
- Do konkursu nie mogą być zgłaszane projekty, w których Mazowiecki Instytut Kultury był partnerem lub współrealizatorem ani takie, przy których pracownicy Mazowieckiego Instytutu Kultury mieli istotny wpływ na przygotowanie lub treść merytoryczną projektu.
- Do konkursu nie mogą być zgłaszane projekty nagrodzone i wyróżnione w jego poprzednich edycjach oraz projekty stanowiące ich kontynuację.
§ 4. Wymagania dotyczące projektu
- Projekt z zakresu animacji i edukacji kulturalnej może złożyć autor projektu występujący indywidualnie lub zespół współautorów projektu liczący nie więcej niż 3 osoby.
- Projekt, w rozumieniu niniejszego regulaminu oznacza zaplanowane i celowe działanie o charakterze edukacyjnym i/lub animacyjnym o określonym początku i zakończeniu, realizujące wyznaczone cele oraz przynoszące konkretne efekty edukacyjne lub społeczne. Może być częścią większego programu lub cyklu działań, ale w ramach konkursu traktowany jest jako samodzielna całość z odrębną koncepcją, harmonogramem i zakładanymi rezultatami.
- Przez autora projektu rozumie się osobę fizyczną, która jest pomysłodawcą projektu, odpowiada za jego koncepcję i cele oraz jest kluczowym realizatorem projektu.
- Autor może zgłosić do konkursu maksymalnie dwa projekty – jeden projekt indywidualny i jeden w zespole współautorów.
- Zgłoszenia projektów dokonuje się w formie elektronicznej wypełniając formularz zgłoszeniowy
na platformie witkac.pl. Formularz zawiera zgodę na rozpowszechnianie wizerunku, przetwarzanie danych osobowych i akceptację postanowień Regulaminu VII edycji konkursu „IMPULS KULTURY – Mazowiecka Nagroda Inspiracji Kulturalnych”. - Zgłoszenie projektu powinno zawierać:
1) imię i nazwisko osoby/osób aplikujących w konkursie wraz z krótkim biogramem oraz danymi teleadresowymi;
2) dane instytucji, z którą autor lub zespół współautorów są związani (jeśli dotyczy);
3) informacje o projekcie;
4) tytuł projektu;
5) opis projektu wraz z celami, użytymi materiałami, zasobami, technologiami;
6) grupę odbiorców projektu;
7) termin realizacji projektu;
8) szacunkowy koszt realizacji projektu.
§ 5. Komisja
- W celu rozstrzygnięcia danej edycji konkursu Zarząd Województwa Mazowieckiego powołuje, w formie uchwały, Komisję określając jej skład osobowy.
- W skład Komisji wchodzi do 5 osób, w tym:
1) dwóch praktyków kultury z doświadczeniem w pracy ze społecznościami lokalnymi zapraszanych przez Mazowiecki Instytut Kultury w porozumieniu z komórką organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie właściwą do spraw kultury;
2) jeden przedstawiciel Mazowieckiego Instytutu Kultury;
3) dwóch przedstawicieli komórki organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie właściwej do spraw kultury. - Do zadań Komisji należy w szczególności:
1) dokonanie oceny merytorycznej zgłoszonych projektów;
2) przyznanie punktów w sposób, o którym mowa § 6 ust. 1 pkt 2;
3) dokonanie wyboru laureatów konkursu oraz podziału nagród. - Komisja obraduje na posiedzeniach.
- Komisja może obradować z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość (zdalny tryb obradowania) na wniosek Mazowieckiego Instytutu Kultury w porozumieniu z komórką organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie właściwą do spraw kultury.
- Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, wybrany spośród członków Komisji zwykłą większością głosów na pierwszym posiedzeniu Komisji, lub osoba przez niego wyznaczona.
- Z posiedzeń Komisji sporządza się protokół, zawierający w szczególności:
1) datę i miejsce lub tryb posiedzenia;
2) podjęte przez Komisję decyzje;
3) listę laureatów;
4) listę obecności członków Komisji;
5) podpis prowadzącego obrady. - Obsługę Komisji zapewnia Mazowiecki Instytut Kultury.
§ 6. Ocena projektów
- Zgłoszone do konkursu projekty ocenia się dwuetapowo:
1) w pierwszym etapie pod względem formalnym, w Mazowieckim Instytucie Kultury. Projekty niespełniające wymogów formalnych (niezgodne z niniejszym regulaminem, niekompletne) odrzuca się;
2) w drugim etapie projekty, spełniające wymogi formalne tj. pozytywnie ocenione w pierwszym etapie, poddaje się ocenie merytorycznej przez Komisję. Każdy członek komisji oceni indywidualnie każdy projekt na platformie witkac.pl według kryteriów, o których mowa w ust. 2, przyznając punkty w skali od 1 do 5 za każde kryterium. Ocena końcowa projektu stanowi średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez wszystkich członków Komisji. - Kryteria oceny projektów:
1) oryginalność pomysłu i spójność koncepcji (kreatywność, klarowność opisu, zgodność z celami i założeniami konkursu)
2) jakość realizacji projektu (dobór narzędzi i metod adekwatny do założeń projektu, racjonalne i efektywne wykorzystanie budżetu)
3) oddziaływanie społeczne i trwałość efektów (odpowiedź na realne potrzeby odbiorców lub społeczności lokalnej, dostępność i inkluzywność, potencjał budowania relacji społecznych, trwałość rezultatów). - Komisja wyłoni nagrodzone projekty spośród projektów z najwyższą średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez wszystkich członków Komisji.
§ 7. Nagrody i ogłoszenie wyników konkursu
- Komisja może przyznać do 12 nagród w konkursie. Autorzy lub zespoły współautorów nagrodzonych projektów otrzymają dyplomy oraz nagrody pieniężne.
- Pula nagród w konkursie wynosi 126.000 zł. Wysokość nagrody pieniężnej dla autora lub zespołu współautorów nagrodzonego projektu wynosi 10.500 zł brutto.
- W przypadku przyznania nagrody pieniężnej zespołowi współautorów, nagroda zostanie podzielona pomiędzy współautorów w równych częściach, chyba że nagrodzeni współautorzy we wspólnym oświadczeniu wskażą inny sposób podziału nagrody.
- Nagrodę pomniejsza się o zaliczkę na podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Ogłoszenie wyników konkursu następuje poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej mazovia.pl oraz na stronie www.mazowieckieobserwatorium.pl po przeprowadzeniu konkursu.
- Nagrodzeni i wyróżnieni autorzy lub współautorzy projektów zostaną powiadomieni o terminie i sposobie przekazania nagród telefonicznie lub mailowo.
§ 8. Licencja
- Przez nadesłanie zgłoszenia projektu autor/zespół współautorów nagrodzonego projektu udziela Organizatorowi niewyłącznej, bezpłatnej licencji na korzystanie z projektu w celu przeprowadzenia konkursu oraz ogłoszenia jego wyników.
- Autor/zespół współautorów nagrodzonego projektu udziela nieodpłatnie na rzecz Organizatora niewyłącznej licencji na korzystanie z projektu w celu publikacji projektu na stronach internetowych oraz w materiałach drukowanych i elektronicznych na polach eksploatacji obejmujących:
1) wytwarzanie dowolną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową i komputerową;
2) wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, w tym sieci Internet;
3) wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem, dzierżawa;
4) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym
w sieci Internet, a także publiczne udostępnianie projektu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. - Autor/zespół współautorów nagrodzonego projektu wyraża zgodę na dokonanie przez Organizatora lub upoważniony przez niego podmiot opracowania projektu na potrzeby, o których mowa w ust. 2, w tym dokonania skrótów, przemontowań, modyfikowania całości lub pojedynczych fragmentów, jego korekty oraz łączenia z innymi utworami.
- Licencja upoważnia Organizatora do eksploatacji projektu bez ograniczeń terytorialnych przez czas nieokreślony, bez ograniczeń ilościowych. Autor/zespół współautorów nagrodzonego projektu zobowiązuje się nie wypowiadać udzielonej licencji, chyba że Organizator naruszy w sposób istotny warunki licencji i nie zaprzestanie naruszeń mimo wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu.
- Autor/zespół współautorów nagrodzonego projektu zobowiązuje się nie rozporządzać prawami autorskimi do projektu w sposób, który mógłby spowodować utratę lub ograniczenie udzielonej Organizatorowi licencji.
- Organizator może udzielać dalszej licencji w granicach uzyskanej licencji.
§ 9. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie, dane kontaktowe: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, e-mail: urzad_marszalkowski@mazovia.pl, e-Doręczenia.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się mailowo
na iod@mazovia.pl . - Dane osobowe:
1) uczestników konkursu będą przetwarzane w związku z dążeniem do zawarcia i realizacji umowy, za którą uważa się Regulamin, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – dalej RODO), w celu przeprowadzenia konkursu, przygotowania i wydania publikacji pokonkursowej oraz przyznania i wypłacenia nagród w konkursie;
2) zwycięzców będą przetwarzane w celach podatkowych – jeżeli występują obowiązki podatkowe wynikające z art. 30 i art. 41 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, w zakresie jaki dotyczy wykonania obowiązku pobrania zaliczek na podatek dochodowy od nagród przekazanych zwycięzcom;
3) zwycięzców w zakresie wizerunku, imienia, nazwiska, miejsca pracy oraz treści zgłoszonego projektu konkursowego będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody w celach informacyjno-promocyjnych w związku z udziałem w konkursie, poprzez publikację na stronie internetowej Samorządu Województwa Mazowieckiego mazovia.pl na stronie www.mazowieckieobserwatorium.pl oraz w książkowej publikacji pokonkursowej ;
4) uczestników konkursu i zwycięzców zostaną powierzone do przetwarzania Mazowieckiemu Instytutowi Kultury z siedzibą przy ul. Elektoralnej 12, 00-139 Warszawa, NIP: 5250005900, który prowadzić będzie wszystkie sprawy związane z organizacją i przeprowadzeniem konkursu, wypłatą nagród dla zwycięzców oraz przeprowadzeniem kampanii informacyjno – promocyjnej;
5) mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie;
6) będą przechowywane nie dłużej, niż to wynika z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. - W granicach i na zasadach, określonych w przepisach prawa, uczestnikom konkursu przysługuje prawo:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
2) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
3) złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Organizatorowi przeprowadzenia konkursu. Niepodanie danych uniemożliwi dokonanie weryfikacji formalnej i merytorycznej zgłoszenia, które zostanie złożone w ramach konkursu i tym samym uniemożliwi dalszy udział w konkursie.
§ 10. Postanowienia końcowe
- Niniejszy regulamin jest dostępny na stronie mazowieckieobserwatorium.pl.
- Szczegółowy terminarz konkursu, tj. termin wypełniania formularzy zgłoszeniowych online, rozstrzygnięcia konkursu i ogłoszenia wyników, zostanie określony w ogłoszeniu konkursowym opublikowanym na stronie internetowej mazovia.pl oraz na stronie www.mazowieckieobserwatorium.pl.
- Organizator zastrzega prawo zmiany niniejszego regulaminu w uzasadnionych przypadkach. Zmiany regulaminu zostaną opublikowane na stronie mazowieckieobserwatorium.pl.
- Organizator zastrzega prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść zgłoszeń konkursowych ani za prawdziwość i kompletność informacji zawartych w zgłoszeniach.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator.